Stadgar

Stadgar för den ideella föreningen Hantverkshuset Burgsvik.

Antagna vid konstituerande möte 28 mars 2023 i Burgsvik, uppdaterade 2 november 2025.

 

• 1 Föreningens namn

Föreningens namn är Hantverkshuset Burgsvik Ideella Förening.

§ 2 Föreningens ändamål

Föreningen har till ändamål att främja och stärka gemenskapen mellan människor samt att jobba aktivt för en levande landsbygd.

Föreningens syfte är att samla lokala viljor och intressen med syfte att utveckla södra Gotlands kulturliv, stärka dess identitet och ge människor en kreativ mötesplats.

Alla ska ges möjlighet att ideellt medverka i ett kulturskapande och i de kringaktiviteter som behövs för kulturskapandet.

 

Föreningens syfte är att vara en aktiv aktör med ambition att erbjuda ett rikt utbud av kultur- och hantverksaktiviteter. Detta i samarbete med lokala kulturutövare men även i samarbete med aktörer utanför Region Gotlands gränser för att på så sätt kunna utveckla och inspirera vår lokala bygd. De stora industri lokalerna ger oss utrymme för en verksamhet som kan växa och bli större och större med intressanta och givande möjligheter framåt.

Föreningen skall uppfylla sitt ändamål genom att:

• Skapa och driva en kulturell och kreativ mötesplats i Burgsvik som står tillgänglig för alla året om.
• Erbjuda ett utbud av kreativa workshops/ föreläsningar /föreställningar /utställningar /kurser mm med ett innehåll som sträcker sig över generations-, kultur- och genusgränser.
• Ge alla som tar del av vårt utbud en upplevelse av delaktighet, engagemang och sammanhang.
• Erbjuda ett kreativt skapande för olika åldersgrupper i Keramik, Måleri, Skulptur, Smide, Dans, Teater, Musik mm.
• Samarbeta med skolverksamheten för att nå ut med kreativt skapande och kulturutövande till barn och ungdomar i bygden.
• Stävja den växande ensamheten som finns i alla åldersgrupper och som är ett hälsoproblem på Gotland.
• Vara en viktig part för Södra Gotland och Region Gotland i deras strategiska kulturarbete.
• Medlemmarna deltar i verksamheten genom ideellt arbete med att förverkliga ändamålet.
• Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
• Alla är välkomna och inkluderade i verksamhetens mål.
• Föreningens verksamhet sker utan vinstintresse.

§ 3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Burgsvik, Södra Gotland, Gotlands kommun. Skolvägen 10, 623 35 Burgsvik.

§ 4 Medlemskap

Föreningen är öppen för alla som vill delta i våra aktiviteter, accepterar föreningens stadgar och bidrar till utvecklingen av föreningen.

• 5 Medlemsavgifter

Medlemmen åtar sig att betala den årliga avgift som fastställs av årsmötet.

§ 6 Styrelsen

Styrelsen består av ordförande samt fyra till åtta övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Ordföranden väljs av årsmötet såväl som övriga ledamöter. Styrelsen utser därefter inom sig poster såsom vice ordförande, sekreterare, kassör och valberedning.

Adjungerad kan vid behov utses av styrelsen för specifikt projekt.

§ 7 Styrelsens uppdrag

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.

Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen förbereder årsmötet. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen beslutar då minst 3 personer är närvarande.

Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. Föreningens firma tecknas av utsedda ledamöter i styrelsen var för sig. Vilka styrelseledamöter som ska ha rätt att teckna föreningens firma beslutas av styrelsen.

 

§ 8 Räkenskaper

Räkenskapsår ska vara 1:a april till 31:a mars. Styrelsens årsredovisning ska redovisas till föreningens medlemmar i samband med årsmötet senast tre månader efter bokslutsdagen.

§ 9 Revisorer

För att granska styrelsens årliga förvaltning ska en av årsmötet utsedd revisor gå igenom utgifts- och inkomststaten och därtill hörande underlag och verifikat.

 

§ 10 Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen senast tre månader efter bokslutsdagen på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse ska annonseras till föreningens medlemmar på föreningens digitala plattform. Kallelsen ska annonseras senast 20 dagar innan årsmötets satta datum.

 

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före mötet. Valberedning förbereder val av ordförande, övriga medlemmar och suppleanter i styrelsen.

 

Valbara är medlemmar i Hantverkshuset Burgsviks Ideella Förening.

För att nya medlemmar ska vara valbara måste medlemsavgift ha inkommit till föreningens bankkonto före årsmötet. Detta gäller även för att ha rösträtt i uppkommande frågor.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande och en vice ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande.
6. Fastställande av dagordning.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse.
8. Styrelsens årsredovisning (balans- och resultaträkning).
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Revisorberättelse
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
12. Fastställande av medlemsavgifter för nästa verksamhetsår.
13. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
14. Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år.
15. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år. Det skall ske växelvis i syfte att föra kunskap och erfarenhet vidare i styrelsen samt upprätthålla kontinuitet i styrelsen.
16. Val av revisor samt valberedning.
17. val av övriga tjänster och uppgifter inom föreningen.
18. Behandling av styrelsens förslag.
19. Behandling av i rätt tid inkomna motioner.
20. Övriga frågor.
21. Mötets avslutning. Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 12 Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tredjedel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.

• 13 Rösträtt Vid årsmöte har varje medlem en röst. Gäller vid inbetald årsavgift. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. Medlem skall under mötesåret fylla lägst 15 år för att ha rösträtt.

 

§ 14 Beslut, omröstning och beslutsmässighet

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation). Omröstning sker öppet.

Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet.

Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Medlem som uteslutits eller begärt utträde förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall fortlöpande uppdatera medlemsförteckningen samt kunna redovisa aktuell medlemsförteckning vid respektive årsmöte.

• 15 Regler för ändring av stadgarna.

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlemmarna som styrelsen.

§ 16 Vinstdisposition

Uppkommen vinst skall, enligt årsmötets beslut, föras i ny räkning eller fonderas i en projektfond för kommande kulturella projekt. Ingen vinstutdelning till medlemmar får förekomma.

§ 17 Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen eller muntligt anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 18 Uteslutning

Medlem utesluts ur föreningen om vederbörande har försummat att betala den årliga medlemsavgiften, motarbetat föreningens verksamhet och ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. När uteslutning är aktuell ska berörd medlem skriftligen eller muntligt informeras om de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 20 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 2 dagar efter beslutet.

§ 19 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs ett majoritetsbeslut av årsmötet.

Vid beslut om upplösning av föreningen ska också fattas beslut om hur föreningens tillgångar ska användas för annan ideell verksamhet på södra Gotland.

• 20 Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får delegera sin beslutanderätt i enskilda ärenden till en arbetsgrupp, en enskild medlem eller anställd. Delegaten ska rapportera fortlöpande till styrelsen.

• 21 Övrigt: För frågor som ej regleras i dessa stadgar gäller lagen om ideella föreningar samt övrig lagstiftning.